11/11/2007 華語堂同工會開會記錄
November 11th, 2007
華語堂同工會開會記錄
開會日期: 11/11/2007
與會同工: Jack H., Kevin, Justin, Justine, Debra, 李哥, Jessie, Sandy
開會內容:
A. 禱告及分享: Jack
B. 開會目標:
• 主要是Generate 明年度行政同工的 job description,請同工們歸納出在各部服事上面的structure,這樣對於未來要服事的弟兄姊妹有一個基本的direction 可以follow. 必要時也可以此為基準做修改.
• 期望未來在開會方面,能以e-mail, conference call 彼此之間多一點contact. 核心同工在未來需要多花一些時間在討論及策劃上,討論之後,再以e-mail 告知相關同工. Jack會去了解一下怎麼使用webinar,看看以後我們是不是也可以藉由這種方式討論,減少開會的時間.
Kevin 回應: 這個structure 建立以後,可以在行政事工上面更efficient. 目前Kevin也計畫set up 一個web page,讓每個同工可以sign in,不定時update 自己的服事file, 讓以後的同工在交接時更smooth.
• 未來同工分四個categories:
• Core Member/Planning Committee
• Fellowship Leaders:
Young Couple: Peggy Lin
Young Adults: Sandy Wang
Emmanuel: Andrew/Cynthia
• Department Leaders: Education, Mission, Finance, General Affair, I.T.,
Worship
4. Project Coordinator
Jessie回應: Accountability. 是否由Jack去跟同工們follow up? 另外建議加強
同工訓練的部分,多鼓勵同工們參加一些造就的課程.
Jack回應: 會跟同工follow up,同時也會和同工們go over 他的job description,
看是否需要revise.
C. 開會內容: 請各同工針對Department Leaders的job description提出意見並提名可以
去approach的人選.
I. Education (combine w/ 靈修) :
• 策劃Sunday School課程和門徒訓練
• Provide local church提供與門徒訓練相關的課程或workshop,提供資訊並鼓勵大家參加.
• Library: 書籍管理,添購書籍及聖經;若是能行,可建立music library.
• 提供個人靈修的輔助資料,或是提供相關網站連結.
• 目前approach人選: 李哥
II. Mission:
• 不定期邀請宣教士來跟大家分享,並在宣教方面教導.
• Missionary support: 宣教機構,或是宣教士
• 社區 mission
• Promote 本教會其他堂會的宣教事工, 讓大家也能一起support教會其他堂會的mission.
• 目前可approach人選: Joe / Jessie
III. Finance:
• Manage budget and available funds
• Reinvest
• Accounts Receivable, Accounts Payable
• Generate bi-yearly or quarterly report
• Budget analysis
• 建議可approach人選: Jack Wu / Michelle / Cynthia
IV. General Affair:
• Kitchen helper management
• Facility management (聚會場地桌椅安排, 週五及主日離開教育館二樓前需double check 門窗都已關好,電燈,冷氣,暖氣都已關掉 )
• 匯整bi-monthly 華語堂主日崇拜服事人員表
• 準備點心 (目前是請台語堂準備,華語堂分攤點心的費用)
• 華語堂property management (清點儲藏室裡的用品,如:帳蓬,油燈,… 及華語堂的laptop, LCD projectors,將華語堂目前的資產列一清單)
• Inventory control: cups, small plates, small bowls, forks, spoons, napkins, 各教室白板需用相關文具
• 鑰匙管理: 包括教會鐵門,master key, 傳道辦公室
• 垃圾處理: 星期五聚會後及主日午餐後.
• Time keeper: 控制主日崇拜前點心時間,11:10 make sure 大家都能到正堂預備心崇拜.
• 建議可approach 人選 : Andrew / Mike
V. I. T.:
• Update/maintain website information
• Set up/maintain sanctuary sound system
• Sunday School recording
• 目前人選: Kevin
VI. Worship:
• Generate週報並列印
• 主日點名
• 提供musical 的資源
• 洗禮/堅信禮/幼兒禮/聖餐準備
• 樂器的maintenance
• 音控同工安排及訓練
• 準備水給每個主日的講員,建議先買好一箱箱小bottle的水,每週固定放一瓶在講臺上,由講員自己打開使用.
• 準備謝禮及謝卡給主日guest speaker
• Worship team (安排每主日敬拜主領者,司琴及樂器同工)
• 司會/招待/worship leader training 或提供弟兄姊妹有關worship 的workshop.
• 目前可approach的人選 : 從缺 (請同工們也為此禱告)
其他:
• 兒童事工: 仍屬於整個教會的牧養之一
• 關懷: delegate to each fellowship
• Jessie volunteered to participate I.T. (website design) / Library Management / Children Ministry
• 華語堂每月慶生會的蛋糕準備, 應該屬於哪一個行政部門??